Cours 3 - Modèles de Communication

Séance 3

Contenu abordé

  • Rappel cours 2 (technique prise de notes)
  • Généralités sur la communication (suite)
  • Infos sur le rapport (1)

1. Shannon et Weaver (1948)

Premier modèle formalisé de la communication, il met en évidence les composantes d’un échange.

flowchart LR
    MOT["Motivation<br/>(pourquoi communiquer ?)"] --> SRC["Source / Émetteur<br/>(à l'initiative du message)"]
    SRC --> MSG["Message<br/>(ensemble structuré)"]
    SRC --> CAN["Canal de communication<br/>(voie de circulation du message)"]
    SRC --> COD["Code<br/>(langue, système de com)"]
    SRC --> REF["Référent<br/>(sujet de la communication)"]
    MSG --> REC["Récepteur / Cible<br/>(reçoit mais comprend ?)"]
    CAN --> REC
    COD --> REC
    REF --> REC
    REC -.->|Feedback| SRC

Sans feedback, une communication ne peut jamais être pleinement efficace. Le feedback permet à l’émetteur de savoir s’il est compris et de s’ajuster.


2. Hymes - modèle SPEAKING

Modèle qui analyse les conditions d’un acte de communication à travers 8 composantes (acronyme SPEAKING).

LettreTermeSignification
SSettingsCadre, temps, lieu
PParticipantsLes personnes impliquées
EEndsFinalités / objectifs
AActsLe message lui-même
KKeyManière de communiquer (ton, registre)
IInstrumentalitiesCanal et code utilisés
NNormsRègles et cadre dans lequel la communication se fait
GGenreType de communication (compte rendu oral, séance d’infos…)

3. Le rapport

Caractéristiques

Contrairement au compte rendu, le rapport n’est pas neutre : il laisse une place à l’opinion du rédacteur. Son but est de convaincre : il part d’une problématique pour aboutir à des résultats et des solutions envisageables.

Le rapport doit provoquer une action.

Il est souvent suivi d’une présentation orale : chaque élément doit donc porter autant à l’écrit qu’à l’oral (angle d’attaque → arguments).

Le rapport doit également anticiper les possibilités futures (court ou long terme).

Structure conceptuelle

ConceptRôle
ThèmeSujet général traité
ProblématiqueCadrage des difficultés à analyser
ThèseArguments développés en faveur d’une prise de position

Les 4 types de plans

TypeDescriptionPoints d’attention
ChronologiquePrésentation linéaire dans le temps, peut rassurer le rapporteurNe pas lasser l’auditoire avec trop de faits historiques
ThématiqueOrganisation par catégories (logistique, social, économique…), adapté au rapport d’activité, ouvre à la réflexionDoser selon l’importance de chaque thème
Par oppositionÉléments clairement identifiés avec leurs avantages et inconvénients
DiagnosticAnalyse des causes de la problématique → constat → solutions

Notions clés

NotionDéfinition courte
Modèle de Shannon & WeaverPremier modèle de communication : source → message → récepteur, avec feedback
FeedbackRetour du récepteur vers l’émetteur, indispensable pour valider la réception du message
Modèle SPEAKING (Hymes)Grille d’analyse d’un acte de communication en 8 composantes
CanalVoie par laquelle circule le message (voix, écrit, image…)
CodeSystème partagé permettant de comprendre le message (langue, signes…)
RéférentSujet / objet de la communication
RapportDocument argumentatif (≠ compte rendu) : prend position, vise à convaincre et à provoquer une action
ProblématiqueCadrage des difficultés à analyser, point de départ structurant du rapport
Plan de rapport4 types possibles : chronologique, thématique, par opposition, diagnostic

Notes personnelles

Présentation du TFE : se concentrer sur le feedback : on est sûr d’en avoir un. Important : ne pas se répéter à l’oral, ne pas relire / reformuler ce qui est déjà écrit dans le TFE.